Dobropis

• Co je to dobropis?
• Vzor dobropisu
• Kdy vystavovat dobropis
• Jak vystavit dobropis
• Je dobropis snížen o částku DPH, kterou již prodávající zaplatil?

• Co je to dobropis?

  Dobropis je záporná faktura, která sníží celkovou částku k úhradě. Můžeme ji také nazvat minusovou fakturou. Dobropis informuje klienta nebo odběratele, že celkovou dlužnou částku již nemusí zaplatit. Tedy v situacích, kdy je celková dlužná částka stejná jako částka na dobropisu, zruší celou fakturu. Může být také vystaven na částku nižší, než je celková dlužná částka faktury.

  Pokud píšete nebo vystavujete dobropis svému klientovi, je třeba uvést několik důležitých údajů. Mezi tyto údaje patří množství výrobku, druh výrobku a částka snížená z dohodnuté ceny. Dobropis v zásadě odkazuje na původně zaslanou fakturu. Jeho vytvoření je obvykle jednoduché. Někdy se v něm uvádí důvod snížení dlužné/zaplacené částky.

  Dobropisy jsou skvělým způsobem, jak vyřešit chyby vzniklé při tvorbě faktury. Rovněž mohou pomoci napravit vztahy mezi prodávajícím a kupujícím v situacích, kdy bylo odesláno poškozené zboží nebo došlo k chybám v ceně.

• Vzor dobropisu

  

• Kdy vystavovat dobropis

  Dobropis se vystavuje ve chvíli, kdy již byla odeslána faktura, ale z nějakého důvodu nejsou dodané výrobky nebo služby kompletní nebo jsou poškozené. Kvůli těmto poškozením nebo nekompletní dodávce se prodávající rozhodne a souhlasí s částečným snížením ceny.

  Jestliže je faktura již uhrazena, musí být odečtená částka z celkové částky navrácena zákazníkovi v hotovosti, bankovním převodem nebo jiným způsobem platby. Dovolujeme si upozornit, že dobropis může zaslat pouze prodávající kupujícímu, nikoliv naopak.

  Dobropis je možné vystavit a poskytnout také v případě, že jste zákazníka nevědomky přeplatili nebo jste odeslali špatnou fakturu. Pokud byl váš zákazník nespokojen s dodanou službou nebo výrobkem, lze dobropis použít také k nabídce vrácení celé částky nebo její části.

  Dalším případem, kdy lze vystavit dobropis, je situace, kdy odešlete fakturu před dohodou o uplatnění slevy. Tuto situaci lze řešit vystavením dobropisu na dohodnutou částku slevy.

  Jestliže vám zákazník omylem zaplatí přeplatek, může být dobropis také prostředkem, jak naložit s penězi navíc. V této situaci se nejedná o snížení dlužné částky. Tyto peníze navíc pak může použít na svůj další nákup nebo je převést zpět. Je vhodné, abyste přeplatek zaúčtovali při vedení účetnictví.

• Jak vystavit dobropis

  • Metoda 1: Použijte náš jednoduchý software pro vystavování faktur

    • Vyzkoušejte Zdarma
    • Při přidávání faktury nastavte typ faktury na "Dobropis".
    • Fakturu můžete zkopírovat a převést na dobropis pouhými několika kliknutími.
    • 

  • Metoda 2: Stáhněte si šablonu dobropisu zdarma:

    • PDF

• Je dobropis snížen o částku DPH, kterou již prodávající zaplatil?

  Ano, je tomu tak. Účetní to však musí přiznat a prodejce bude muset příští měsíc zaplatit nižší DPH. Dobropis se eviduje ve vašem účetnictví jako doklad o tom, že uvedená částka byla zákazníkovi vrácena.

  Doporučujeme vám vystavovat a zasílat profesionální dobropisy pomocí našeho programu na vystavování faktur. Šetří čas a zvyšuje vaši produktivitu. Odesílejte dobropisy rychle a hladce pomocí našich služeb!